воскресенье, 8 декабря 2013 г.

Домашнее задание №17. База данных


1.        Что такое база данных?
База данных - определённым образом организованная совокупность данных, относящихся к определённой предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.




2.        Структура базы данных Access.
Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.

3.        Свойства полей.
Основным свойством любого поля является его размер. Размер поля выражается в символах. Символы кодируются одним или двумя байтами, поэтому можно условно считать, что размер поля измеряется в байтах. От размера поля зависит, сколько информации в нем может поместиться.

4.   Типы полей

  • Текстовое поле - предназначено для ввода текстовой информации. Размер обычно ограничен 256 символами.
  • Числовое поле - служит для ввода числовых данных. Может принимать, например, только целые числа или действительные.
  • Дата/Время - может хранить число дня месяца и время.
  • Логическое поле - может хранить только два значения (Да или Нет, 0 или 1, Истина или Ложь).
  • Денежный - хранятся числа вместе с денежными единицами, в которых они выражены. Например, фунты и пенсы, доллары и центы.
  • Счетчик - имеет свойство автоматического наращивания своего значения на единицу, при вводе каждой новой записи. В основном применяется для нумерации записей в базе.
  • Длинный текст (MEMO) - в отличии от текстового поля, может хранить до 65535 символов. На самом деле эта информация хранится не в поле, а в другом месте. В поле помещается только указатель на место расположения текста.

5. Объекты Access и их характеристики

    Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
    Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.
     Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
     Отчеты служат для печати данных. В отчетах данные таблиц и запросов преобразуются в документы, используемые для обмена идеями.
        
         
6.Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать. 
               
       
Открыть.  Открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.
Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы. 
Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера.   

        
7.Назначение программных модулей Мастер.
       
Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.
        

8.Этапы разработки базы данных.           


1. Согласование параметров разработки базы данных
2. Утверждение плана разработки, подписание договора
3. Подготовка технического задания на разработку базы данных
4. Выбор технологии разработки
5. Разработка и описание структуры таблиц данных
6. Проектирование интерфейсов работы с базой данных
7. Разработка системных запросов к таблицам базы данных
8. Разработка форм ввода/данных
9. Программирование базы данных
10. Тестирование приложения
11. Внедрение приложения 

9. Запуск Access.
  1. Пуск
  2. Программы
  3. Microsoft Access

10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма


Отличительной чертой представления базы данных Таблицы и Форма служит то, что Таблицы служат для хранения данных, а Формы для управления данными.

11. Создание таблицы

1.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.
      
      2.В поле Имя файлы введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.
      
      3.Нажмите кнопку Создать
      Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».



12.     Создание формы

1. Переключить окно Название: база данных на объект Формы и щелкнуть кнопку Создать.
2. На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выбрать свою таблицу.
3. Выбрать пункт Мастер форм и щелкнуть ОК.
4. Следуя подсказкам Мастера форм, выполнить следующий алгоритм:
·   В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенести все поля в форму. Щелкнуть Далее.
·   Выбрать В один столбец. Щелкнуть Далее.
·   Выбрать Международный. Щелкнуть Далее.
·   Оставить имя прежним. Щелкнуть Готово.

13.     Настройка формы.
     
1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов.
2. После запуска режима Конструктор на экране появляется окноРастения форма. В этом окне три поля Заголовок формыОбласть данныхПримечание формы. Область данных - это поле в котором располагается форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкнуть в строке меню Вид Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.
3. Для увеличения размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна.
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д.
5
. Для настройки поля Картинка щелкнуть в поле правой кнопкой мыши и выбрать Свойства.
·  В появившемся окне Присоединенная рамка объекта: Картинка на вкладке Макет установить свойства как показано стрелками на рисунке и закрыть это окно.

14.     Ввод данных в таблицу и в форму.
1. Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкнуть кнопкуРежим формы.
2. Установить переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполнить все поля сведениями.

 

15.     Сортировка данных в базе.
1. На панели инструментов или в строке меню щелкнуть Вид: Режим таблицы.
2. Выделить нужное поле.
3. Щелкнуть кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

 

16.     Поиск данных в базе.
1
. На панели инструментов щелкнуть кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.
2. В текстовом поле Образец указать искомое слово или часть слова.
3. В текстовом поле Просмотр указать Все или Вверх или Вниз.
4. В текстовом поле Совпадение указать С любой частью поля.
5. Отключить все флажки опций 
b
6. Щелкнуть Найти.
8. Закрыть окно Поиск.

 

17.     Отбор данных с применением фильтра.
1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Изменить фильтр.
2. В появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора.
3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр.
4. После применения фильтра видны только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

Урок # 19. Классная работа 12. 11. 13




Информационная система


Информационная система - это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем
  
  
  Например:
      1. Бронь билета на железнодорожный переезд 
      2. Информация о наличии определенной книги в компании 'Книжный город'



Основой всякой информационной системы является база данных. 



База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.




Классификация без данных 



Реляционная база данных 


Терминология
Строка таблицы = запись таблицы
Столбец таблицы = поле таблицы

Типы полей 

1. Числовой (1, 2, 3)
2. Символьный (263-46-28, ул. Первичная)
3. Дата (02.03.2013)
4. Логический (true; false)